Ukuran Kertas pada printer

Mengatur Ukuran Halaman Kertas F4 Dan Legal Pada Microsoft Office

Pengaturan ukuran kertas merupakan hal yang sangat penting pada proses percetakan suatu dokumen menggunakan Microsoft Office, ini dikarenakan dengan pengaturan ukuran yang sesuai dapat memudahkan kita mengatur jarak margin di semua sisi kertas baik itu kiri, kanan, atas dan bawah. Sehingga hasil cetakan pun sesuai dengan tampilan yang ada dalam file Microsoft Office.

Sebenarnya Microsoft Office telah menyediakan berbagai macam pengaturan ukuran kertas, lantas kenapa Admin fokus pada membahas topik ukuran kertas F4 dan legal? hal ini dikarenakan mengarah pada fakta di lapangan ada sebagian orang yang salah kaprah dalam menentukan mana kertas yang berukuran F4 dan mana kertas yang berukuran Legal. Di indonesia, umumnya ada tiga macam tipe kertas yang sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari yaitu F4, Kuarto, dan A4. Sedangkan kertas ukuran Legal sangat jarang digunakan. Pada penerapannya di lapangan, Admin menemukan sebuah kekeliruan yakni kebanyakan orang ketika hendak mencetak suatu dokumen dengan pengaturan ukuran kertas Legal  tetapi menggunakan kertas F4 sebagai media kertasnya. Karena mereka menganggap ukuran kertas legal sama ukurannya dengan kertas F4. Padahal pada kenyataannya mereka memiliki perbedaan ukuran yang sangat signifikan. Alhasil, hasil cetakannya pun jadi amburadul.

Nah, untuk menyelesaikan permasalahan ini pertama-tama Admin akan memberikan sedikit tambahan pengetahuan kepada Anda tentang ukuran kertas (dalam cm dan inci) yang disebutkan diatas tadi.

1. F4 atau sering juga disebut dengan nama Folio, memiliki ukuran lebar 21,59 cm dan tinggi 33 cm (dalam inci = 8,5" x 13").
2. Kuarto memiliki ukuran lebar 22,86 cm dan tinggi 27,94 cm  (dalam inci = 9" x 11").
3. A4 memiliki ukuran lebar 21 cm dan tinggi 29,7 cm (dalam inci = 8,2" x 11,7").
4. Legal memiliki ukuran lebar 21,59 cm dan tinggi 35,56 cm (dalam inci =  8,5" x 14").

Setelah mengetahui ukuran kertas diatas, Anda sudah bisa membedakan kan perbedaan ukuran kertas F4 dan Legal? Sekarang Anda tinggal memasukkan nilai angka tersebut sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan.

Pada Microsoft Office Word Anda bisa mengaturnya melalui menu Page Setup, untuk membuka menu Page Setup klik Page Layout > Size > More Paper Sizes. Klik tab Paper dan pada kolom Width masukkan nilai ukuran lebar kertas dan pada Height masukkan nilai ukuran tinggi kertas kemudian tekan OK.